I. Thu thập dữ liệu

Ban Tổ chức thu thập một số thông tin cần thiết của thí sinh nhằm phục vụ việc tổ chức cuộc thi, bao gồm:
• Họ và tên học sinh
• Thông tin lớp và trường đang theo học
• Địa chỉ email và số điện thoại của phụ huynh/người giám hộ
• Hình ảnh hoặc bản sao tác phẩm dự thi

II. Mục đích sử dụng

Thông tin được cung cấp sẽ được Ban Tổ chức sử dụng cho các mục đích sau:
• Tiếp nhận, quản lý và tổ chức chấm bài dự thi
• Liên hệ với thí sinh hoặc phụ huynh khi cần thiết
• Công bố kết quả và các thông tin liên quan đến cuộc thi
• Phục vụ hoạt động truyền thông của chương trình với mục đích giáo dục, phi thương mại

III. Cam kết bảo mật

Ban Tổ chức cam kết:
• Bảo mật thông tin cá nhân của thí sinh và phụ huynh theo quy định.
• Không chia sẻ hoặc cung cấp thông tin cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của phụ huynh/người giám hộ, trừ trường hợp theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Không sử dụng thông tin thu thập được cho mục đích thương mại.

IV. Quyền của phụ huynh

Phụ huynh hoặc người giám hộ có quyền:
• Yêu cầu chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin đã cung cấp.
• Yêu cầu hạn chế hoặc ẩn danh thông tin của thí sinh trong các nội dung truyền thông liên quan đến cuộc thi.